Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (далее – ГАИО) исполняет социально-правовые, имущественные, тематические, биографические и генеалогические запросы юридических и физических лиц по хранящимся в ГАИО документам

● Основанием для предоставления государственной услуги является запрос заявителя, в письменной форме поступивший в ГАИО по почте; по электронной почте; по факсу (с условием дальнейшего предоставления оригинала); запрос, поступивший на официальный сайт ГАИО; при личном обращении в архив.

● В запросе заявителя должны быть указаны:

а) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);

б) почтовый и/или электронный адрес заявителя;

в) интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации.

г) форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематические подборки копий архивных документов; тематический обзор документов);

д) личная подпись гражданина, уполномоченного представителя или подпись должностного лица;

е) дата отправления.

Уважаемые граждане, вы можете скачать бланки заявлений:

- Заявление имущественный запрос

- Заявление на тематический запрос

- Заявление о награждении

- Заявление о предоставлении биографических сведений по партийным, комсомольским документам

- Заявление о стаже, зарплате

- Заявление по актам гражданского состояния

- Заявление по генеалогии

● Для истребования информации третьими лицами, содержащей сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу его безопасности, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В зависимости от темы исследования или содержания архивной информации к запросу прилагаются:

- копия доверенности, подтверждающая право представлять интересы доверителя, удостоверенная в законодательном порядке,

- копии документов, подтверждающих родство с гражданином, в отношении которого запрашиваются сведения.